Was kostet eine Hochzeit in der Scheune? Ehrliche Zahlen von einem, der sie ausrichtet

Wir richten seit Jahren Hochzeiten in unseren Scheunen aus, und in fast jedem Erstgespräch kommt diese Frage — meist zögernd, als wäre sie unhöflich. Ist sie nicht. Es ist die wichtigste Frage überhaupt, und sie verdient eine ehrliche Antwort statt „das kommt ganz darauf an“.

Deshalb stehen hier unsere echten Zahlen. Dazu die Posten, die Paare regelmäßig übersehen, und die Stellen, an denen sich sinnvoll sparen lässt. Sie werden danach besser einschätzen können, was Ihre Hochzeit kostet — auch wenn Sie am Ende woanders feiern.

Die kurze Antwort: drei Budgetrahmen

Drei typische Größen, gerechnet mit unseren Festpaketen. Die Spanne ergibt sich aus der Wahl zwischen den drei Paketen.

Nicht enthalten sind Standesamt, Fotograf, Musik, Blumen und alles Weitere, was Sie selbst beauftragen. Dazu weiter unten mehr.

Ein Hinweis zur Genauigkeit: Die Paketpreise sind bei 80 erwachsenen Gästen kalkuliert. Bei deutlich kleineren oder größeren Runden rechnen wir Ihnen das Angebot individuell — die Tabelle ist ein Rahmen, kein Angebot.

Was im Festpaket enthalten ist — und was nicht

Die drei Pakete im Vergleich

Festpaket Schöneworth 169 €, Festpaket Landluft 172 €, Festpaket Gutshof 179 € — jeweils pro Person, kalkuliert bei 80 erwachsenen Gästen, Mindestbuchung 40 Gäste. Die Unterschiede liegen in Menüumfang und Getränkeauswahl. Was im Einzelnen enthalten ist, steht bei unseren Festpaketen im Detail.

Der Zeitrahmen: 18:00 bis 1:00 Uhr

Die Pakete laufen sieben Stunden, von 18:00 bis 1:00 Uhr. Jede weitere Stunde kostet 320 € pauschal.

Seien wir ehrlich: Die meisten Paare verlängern. Rechnen Sie mit ein bis zwei Stunden und nehmen Sie 320 bis 640 € gleich ins Budget — dann ist es eine geplante Ausgabe und keine Überraschung um Mitternacht.

Kaffee und Kuchen am Nachmittag

19,50 € pro Person für Kaffee, Tee und Kuchen. Ein eigener Posten, kein Bestandteil der Festpakete — und einer, der bei der ersten Kalkulation gern vergessen wird, obwohl fast jede Hochzeit ihn hat.

Übernachtung für Brautpaar und Gäste

Wir haben 18 Zimmer und 2 Blockhäuser auf dem Hof. Ein Doppelzimmer kostet ab 110 €, ein Blockhaus ab 145 €, Einzelbelegung 90 €, Frühstück 15 € pro Person. Ein Zustellbett kostet 25 € inklusive Frühstück, ein Babybett 15 € einmalig, ein Hund ab 15 € pro Tag.

Rechenbeispiel: Wenn 20 Gäste vor Ort bleiben, sind das zehn Doppelzimmer zu je 110 € — 1.100 € — plus Frühstück für 20 Personen zu 15 €, also 300 €. Zusammen 1.400 €.

Der eigentliche Wert steht nicht in dieser Rechnung: Niemand muss fahren, niemand sucht nachts ein Taxi, und der Abend endet nicht um halb elf, weil die Fahrgemeinschaft aufbricht. Locations ohne eigene Betten können das nicht bieten. Eine Übersicht finden Sie unter Zimmer und Blockhäuser für Ihre Gäste.

Die Posten, die Paare regelmäßig vergessen

Diese Leistungen buchen Sie selbst, wir verdienen daran nichts. Preise nennen wir bewusst nicht — sie sind regional sehr unterschiedlich, und geschätzte Zahlen wären hier nicht hilfreich, sondern irreführend.

• Standesamtsgebühr — bei uns rund 130 €, dazu unser Trauungspaket mit 14,50 € pro Person. Mehr dazu unter standesamtlich heiraten direkt bei uns.
• Freie Trauung und Redner, falls Sie zusätzlich oder stattdessen frei getraut werden möchten
• Fotograf — meist der größte Einzelposten außerhalb des Caterings
• Musik oder DJ, inklusive Technik
• Blumen und Dekoration
• Übernachtung für Trauzeugen und Familie, die oft schon am Vortag anreisen
• Getränke nach Paketende um 1:00 Uhr
• Transfer für auswärtige Gäste, die nicht bei uns übernachten

Holen Sie für jeden dieser Posten früh ein Angebot ein. Nicht wegen der Kosten — sondern weil gute Fotografen und Musiker für Samstage in der Hauptsaison ein Jahr im Voraus ausgebucht sind.

Wo sich sparen lässt, ohne dass es billig wirkt

Der Wochentag. Eine Freitagshochzeit ist derselbe Hof, dieselbe Scheune, dasselbe Essen — nur leichter zu bekommen. Wer flexibel ist, hat die größere Auswahl an Terminen und Dienstleistern.

Die Jahreszeit. Mai bis September ist Hauptsaison. Eine Feier im April oder Oktober hat ihren eigenen Reiz, gerade in einer Scheune mit Kaminfeuer.

Die Gästezahl im richtigen Raum. 80 gut versorgte Gäste sind schöner als 130 knapp kalkulierte. Und für kleine Runden haben wir Räume, die nicht leer wirken: die Apfelstube bis 25 Personen, die Tenne bis 40. Welcher Raum zu welcher Gästezahl passt, sehen Sie bei den Räumlichkeiten.

Die Kaffeetafel nach draußen. Kaffee und Kuchen im Gutshofpark statt eines zweiten warmen Buffets — das spart spürbar und ist bei gutem Wetter ohnehin der schönere Nachmittag.

Was Gut Schöneworth kostet — und was das einschließt

Wenn Sie bei uns feiern, bekommen Sie einen denkmalgeschützten Traditionshof an der Elbe mit Scheunen für 40 bis 300 Gäste, einem Park für bis zu 800, eigener Küche, 18 Zimmern und 2 Blockhäusern — und einer Außenstelle des Standesamts Nordkehdingen im Haus. Trauung, Feier und Übernachtung an einem Ort, ohne dass jemand ein Auto bewegen muss.

Die Festpakete beginnen bei 169 € pro Person. Was jeweils enthalten ist, steht bei unseren Festpaketen im Detail. Und wenn Sie erst einmal sehen möchten, wie das hier aussieht: Hochzeitslocation in der Scheune an der Elbe.

Häufige Fragen zum Hochzeitsbudget

Was kostet eine Hochzeit mit 100 Gästen?

Bei uns landen Sie mit dem Festpaket zwischen etwa 16.900 und 17.900 €, je nach gewähltem Paket. Kaffee und Kuchen am Nachmittag kommen mit 1.950 € dazu. Übernachtungen, Trauung und Fremdleistungen wie Fotograf oder Musik rechnen Sie getrennt.

Was ist im Festpaket nicht enthalten?

Nicht enthalten sind die Standesamtsgebühr, Fotograf, Musik oder DJ, Blumen und Dekoration, Übernachtungen sowie Getränke nach dem Paketende um 1:00 Uhr. Kaffee und Kuchen am Nachmittag sind ein eigener Posten.

Gibt es eine Mindestgästezahl?

Ja, die Festpakete gelten ab 40 erwachsenen Gästen. Für kleinere Feiern haben wir die Apfelstube für bis zu 25 und die Tenne für bis zu 40 Personen — sprechen Sie uns an, dafür finden wir eine Lösung.

Wie lässt sich bei einer Scheunenhochzeit sparen, ohne dass es billig wirkt?

Am meisten bringt der Wochentag: Freitag statt Samstag, oder ein Termin außerhalb der Hauptsaison. Danach die Gästezahl — 80 gut versorgte Gäste sind schöner als 130 knapp kalkulierte. Und eine Kaffeetafel im Park kostet weniger als ein zweites warmes Buffet.

Was kostet jede Stunde nach 1:00 Uhr?

Jede weitere Stunde berechnen wir mit 320 € pauschal, unabhängig von der Gästezahl. Die meisten Paare verlängern um ein bis zwei Stunden — planen Sie das lieber gleich mit ein als am Abend spontan zu entscheiden.

Können unsere Gäste bei Ihnen übernachten?

Ja. Wir haben 18 Zimmer und 2 Blockhäuser direkt auf dem Hof. Ein Doppelzimmer kostet ab 110 €, ein Blockhaus ab 145 €, das Frühstück 15 € pro Person. Das ist der Vorteil gegenüber Locations ohne eigene Betten: Niemand muss ein Taxi suchen.